Anwendungen
Vereinsverwaltung
Die Anwendung club.intrawis ist eine Vereinsmanagementlösung als Ergänzung zur zentralen Kontaktverwaltung, um Mitglieder eines Vereins oder Clubs zu verwalten. Mitglieder lassen sich beliebigen Arten von Mitgliedschaften zuordnen. Die Abrechnung der Mitglieder kann in Sammel- oder Einzelabrechnungen erfolgen, wobei standardmäßig eine DTAUS-Datei für den Lastschrifteinzug generiert wird.
Mitgliedschaften
Viele Vereine habe verschiedene Mitgliederarten: Einzelmitglieder, Personenvereinigungen, Körperschaften, Ehrenmitglieder usw., die hier beliebig angelegt werden können. Hierzu nutzen Sie die zentrale Kontakt- und Benutzerverwaltung, um die Mitglieder und ihre Beiträge direkt bearbeiten zu können.
Mitgliederübersicht
Abrechnung
Die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge kann monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich erfolgen. Dabei ist eine Sammelabrechnung über alle noch nicht abgerechneten Mitgliedsbeiträge innerhalb eines Abrechnungszeitraumes möglich. Alternativ ist auch eine manuelle Einzelabrechnung möglioch, was vor allem bei Neuzugänge im laufenden Abrechnungszeitraums notwendig ist.
Detailansicht einer Sammelabrechnung
Bei der Abrechnung werden Rechnungen für die Buchhaltung bzw. Mitglieder in Form von PDF-Dateien generiert. Für die Buchhaltung gibt es ein Sammeldokument mit allen generierten Rechnungen für die Buchhaltung. Die Beitragsrechnungen werden per E-Mail an vorhandene Mailadressen versendet. Alle Rechnungen, die nicht online verschickt werden konnten, stehen in einem Sammeldokument zum Ausdruck zur Verfügung für den Versand per Post.
Lastschriftverfahren
Sofern der Verein die Mitgliedsbeiträge im Lastschriftverfahren einziehen möchte, kann die bei der Abrechnung generierte DTAUS-Datei an die Bank Ihrer Wahl weitergegeben werden.
Preis
Die Vereinsverwaltung kann als eigenes Paket gebucht werden und kostet 5 € pro Benutzer pro Monat. Es gibt auch hier keine Vertragslaufzeiten oder Kündgungsfristen. Im Vereinspaket enthalten sind die Kontaktverwaltung, Aufgaben- und Terminverwaltung sowie die Vereinsverwaltung.
Fragen zur Vereinsverwaltung? Einfach anrufen unter 07232 31377-15.
Das Dokumentenmanagement ist in den Versionen Intrawis Business, Enterprise und Premium enthalten. In der kommenden Version Intrawis Shop wird das Dokumentenmanagement ebenfalls Bestandteil sein.