Anwendungen
Dokumentenmanagement
Das Intrawis Dokumentenmanagement besteht hauptsächlich aus zwei Bereichen: die zentrale Dokumentenablage und einem Dokumentengenerator zur die Generierung von Dokumenten.
Dokumentenablage
Die Dokumentenablage kann man sich wie eine Festplatte vorstellen, auf der Dateien in Verzeichnissen abgelegt und organisiert werden. Der Unterschied zur Festplatte ist zum einen, die unendliche Größe, da die Daten verschlüsselt in einer sogenannten Cloud (Wolke) abgelegt werden. Hier steht also ein beliebig großer Festplattenspeicher zur Verfügung. Zum anderen sind die Dateien, die nicht für jeden freigegeben sind, auch von gesperrten Benutzer nicht zu sehen.
Übersicht der Dokumentenablage
Dokumentengenerator
Auf Basis von frei definierbaren Vorlagen können Dokumente, die Sie immer wieder im täglichen Geschäft brauchen, generiert werden und später als E-Mail oder Fax versendet werden. Sie benötigen hierfür kein lokales Textverarbeitungsprogramm und können von überall aus arbeiten. Dokumentvorlagen können von allen (je nach eingestellter Gruppenrechte) gepflegt werden.
Mittels der Archivierungsfunktion wandern generierte Dokumente in die Dokumentenablage und sind mit dem betreffenden Kontakt verknüpft.
Erzeugen eines Dokumentes auf Basis einer Vorlage
Fragen zum Dokumentenmanagement oder zum Dokumentengenerator?
Einfach anrufen unter 07232 31377-15.
Das Dokumentenmanagement ist in den Versionen Intrawis Business, Enterprise und Premium enthalten. In der kommenden Version Intrawis Shop wird das Dokumentenmanagement ebenfalls Bestandteil sein.